Ana Veri Yönetimi Nedir?

İngilizce: Master Data Management

Ana veri yönetimi, kritik müşteri, ürün ve tedarikçi kayıtlarını tek doğru kaynak, kalite kuralları ve onay süreçleriyle yönetir.

Ana Veri Yönetimi Nedir?

Ana veri yönetimi (MDM), master data’nın kim tarafından oluşturulacağını, nasıl doğrulanacağını, hangi sistemlere dağıtılacağını ve yaşam döngüsü boyunca nasıl güncel tutulacağını belirleyen yönetişim ve teknoloji yaklaşımıdır.

Nasıl Çalışır?

MDM projelerinde önce veri alanları ve sahipleri belirlenir. Ardından tekilleştirme kuralları, zorunlu alanlar, referans listeleri, onay akışları ve entegrasyon yönleri tanımlanır. Bazı kurumlarda ERP ana kayıt kaynağıdır; bazı yapılarda MDM aracı merkezi kaynak olur ve ERP, CRM, e-ticaret veya veri ambarına kayıt dağıtır.

Pratik Örnekler

Bir ürün kartının barkod, KDV oranı, ölçü birimi, kategori ve tedarikçi bilgisi eksikse stok, satış ve raporlama süreçleri etkilenir. Bir müşterinin vergi numarası farklı sistemlerde farklı yazılmışsa fatura, risk ve tahsilat raporları tutarsızlaşır. MDM bu sorunları veri standardı ve sahiplik modeliyle azaltır.

ERP operasyonel kayıtların merkezi olabilir; ETL ve veri ambarı tarafında ise temiz master data daha güvenilir analiz sağlar.