Master Data Nedir?

İngilizce: Master Data

Master data, müşteri, ürün, tedarikçi ve hesap gibi süreçler arasında ortak kullanılan temel iş kayıtlarını ifade eder.

Master Data Nedir?

Master data, şirketin farklı süreçlerinde tekrar tekrar kullanılan ana iş kayıtlarıdır. Müşteri, tedarikçi, ürün, fiyat listesi, hesap planı, lokasyon, çalışan veya malzeme kartı bu kapsama girebilir.

İşlem Verisinden Farkı

Master data bir satış faturasının kendisi değildir; faturada kullanılan müşteri, ürün, vergi oranı ve depo gibi referans kayıtlarıdır. İşlem verisi günlük hareketi anlatır, master data ise o hareketin hangi varlıklar üzerinden oluştuğunu tanımlar.

Neden Önemlidir?

Aynı müşterinin farklı sistemlerde farklı unvanla tutulması, ürün kodlarının kanallar arasında uyuşmaması veya pasif tedarikçinin siparişte görünmesi raporları ve operasyonu bozar. Sağlıklı master data; tekilleştirme, zorunlu alanlar, onay akışı, sahiplik ve düzenli temizlik gerektirir.

ERP sistemleri master data’nın merkezi tutulduğu ana yerlerden biridir. Ancak CRM, e-ticaret, depo ve muhasebe sistemleri de aynı kayıtları kullandığı için veri sahipliği net tanımlanmalıdır.