e-Defter Nedir?
İngilizce: e-Ledger (e-Defter)
e-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarının GİB uyumlu XBRL GL formatında elektronik oluşturulup beratla onaylanmasıdır.
e-Defter Nedir?
e-Defter, kanuni defterlerin belirlenen elektronik formatta hazırlanması, imzalanması veya mühürlenmesi ve berat dosyasıyla GİB sistemine bildirilmesi sürecidir. Türkiye’de yevmiye defteri ve büyük defter kayıtları için XBRL GL tabanlı standartlar kullanılır.
Nasıl Çalışır?
Muhasebe kayıtları dönem içinde ERP veya muhasebe yazılımında oluşur. Dönem sonunda e-Defter dosyası teknik şemaya uygun üretilir, mali mühür veya e-imza ile imzalanır. Bu dosyadan berat oluşturulur; berat da imzalanarak GİB sistemine gönderilir. GİB mühürlü berat indirildikten sonra defter dosyası ve berat birlikte elektronik ortamda saklanır.
İş Kullanımı
e-Defter süreci aylık muhasebe kapanışının bir parçasıdır. Hesap planı, fiş tarihleri, belge türleri, KDV kayıtları ve dönem kontrolleri doğru değilse defter üretimi sırasında hata oluşabilir. Bu yüzden e-Fatura, banka, stok ve bordro kayıtlarının muhasebeye temiz aktarılması e-Defter kalitesini doğrudan etkiler.
e-Fatura, GİB entegrasyonu ve muhasebe entegrasyonu e-Defter uygulamasının doğal tamamlayıcılarıdır. Teknik entegrasyon kadar saklama politikası ve dönem kapatma disiplini de önemlidir.
İlgili Terimler
e-Fatura, Türkiye'de GİB altyapısıyla düzenlenen elektronik faturadır; ERP ve muhasebe sistemleriyle otomatik işlenebilir.
GİB EntegrasyonuGİB entegrasyonu, e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Belge süreçlerinin ERP veya muhasebe yazılımından GİB uyumlu kanallarla yürütülmesini sağlar.
Muhasebe EntegrasyonuMuhasebe entegrasyonu, satış, ödeme, stok ve e-Fatura verilerini muhasebe veya ERP sistemine hatasız ve izlenebilir biçimde aktarır.