GİB Entegrasyonu Nedir?
İngilizce: GİB Integration
GİB entegrasyonu, e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Belge süreçlerinin ERP veya muhasebe yazılımından GİB uyumlu kanallarla yürütülmesini sağlar.
GİB Entegrasyonu Nedir?
GİB entegrasyonu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge ekosistemiyle şirketin ERP, muhasebe veya satış sistemi arasında bağlantı kurulmasıdır. Amaç e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi belgelerin manuel portal işlemlerine bağımlı kalmadan sistem üzerinden üretilmesi, gönderilmesi ve izlenmesidir.
Nasıl Çalışır?
Şirketler genellikle üç yoldan ilerler: GİB portalı, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon. Yazılım tarafında fatura verisi hazırlanır, mevzuata uygun belge formatına dönüştürülür, imza/mali mühür ve gönderim adımları tamamlanır. Ardından kabul, ret, hata, iptal veya itiraz durumları sistemde takip edilir.
İyi entegrasyon yalnızca belge göndermekle sınırlı değildir. Cari eşleştirme, vergi oranı kontrolü, belge numarası yönetimi, arşivleme, hata kodu takibi ve mutabakat akışları muhasebe entegrasyonu ile birlikte düşünülmelidir.
İşletmeler İçin Önemi
GİB entegrasyonu yüksek fatura hacmi olan şirketlerde operasyon yükünü azaltır ve belge durumunu izlenebilir hale getirir. e-Fatura zorunlulukları, özel entegratör seçimi, test ortamı ve kullanıcı yetkileri proje başlangıcında netleştirilmelidir.
Türkiye’ye özgü bu alanda teknik doğruluk kadar mevzuat takibi de önemlidir; güncel kılavuzlar ve duyurular düzenli izlenmelidir.
İlgili Terimler
e-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarının GİB uyumlu XBRL GL formatında elektronik oluşturulup beratla onaylanmasıdır.
e-Faturae-Fatura, Türkiye'de GİB altyapısıyla düzenlenen elektronik faturadır; ERP ve muhasebe sistemleriyle otomatik işlenebilir.
e-İrsaliyee-İrsaliye, sevk irsaliyesinin GİB standartlarına göre elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, saklanması ve ibraz edilmesidir.
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM)e-SMM, serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda oluşturulması, müşteriye iletilmesi, saklanması ve GİB'e raporlanmasıdır.
Muhasebe EntegrasyonuMuhasebe entegrasyonu, satış, ödeme, stok ve e-Fatura verilerini muhasebe veya ERP sistemine hatasız ve izlenebilir biçimde aktarır.