e-Mutabakat Nedir?
İngilizce: e-Reconciliation (e-Mutabakat)
e-Mutabakat, cari hesap veya BA/BS mutabakatlarının dijital ortamda gönderilmesi, yanıtlanması, izlenmesi ve raporlanması sürecidir.
e-Mutabakat Nedir?
e-Mutabakat, işletmenin müşteri veya tedarikçiyle hesap bakiyesi, fatura toplamı veya belirli dönem hareketleri için dijital onay süreci yürütmesidir. Kağıt, telefon veya dağınık e-posta yerine mutabakat talepleri sistem üzerinden gönderilir, yanıtlar izlenir ve raporlanır.
Nasıl Çalışır?
Muhasebe veya ERP sistemi cari hesap bakiyelerini hazırlar. e-Mutabakat sistemi ilgili firmaya e-posta, SMS veya portal bağlantısı gönderir. Karşı taraf bakiyeyi kabul eder, reddeder ya da fark açıklaması girer. Yanıtlar muhasebe ekibine düşer; açık farklar belge, ödeme veya kur farkı gibi nedenlerle incelenir.
Kullanım Alanları
Ay sonu cari hesap teyidi, yıl sonu kapanış kontrolü, bayi ve tedarikçi hesaplarının doğrulanması e-Mutabakat’ın yaygın kullanım alanlarıdır. Çok sayıda cari hesabı olan işletmelerde kimin yanıt verdiği, hangi farkların açık kaldığı ve hangi taleplerin hatırlatma beklediği tek listeden takip edilir.
Muhasebe entegrasyonu, e-Fatura ve Paraşüt gibi sistemlerle bağlantı kurulduğunda mutabakat verisi manuel kopyalama olmadan güncel kalır. Kritik nokta, gönderilen bakiyenin hangi tarih ve hangi para birimi için geçerli olduğunun açık yazılmasıdır.
İlgili Terimler
e-Fatura, Türkiye'de GİB altyapısıyla düzenlenen elektronik faturadır; ERP ve muhasebe sistemleriyle otomatik işlenebilir.
Muhasebe EntegrasyonuMuhasebe entegrasyonu, satış, ödeme, stok ve e-Fatura verilerini muhasebe veya ERP sistemine hatasız ve izlenebilir biçimde aktarır.
Paraşüt (Ön Muhasebe)Paraşüt, Türkiye'deki küçük işletmeler için e-Fatura, gelir-gider, cari hesap, stok ve ön muhasebe süreçlerini yöneten bulut yazılımdır.