EDI Nedir?
İngilizce: EDI (Electronic Data Interchange)
EDI, şirketlerin sipariş, irsaliye, fatura ve stok mesajlarını standart formatlarla sistemler arasında otomatik paylaşmasıdır.
EDI Nedir?
EDI (Electronic Data Interchange), şirketler arası ticari belgelerin standart elektronik mesajlar olarak sistemden sisteme aktarılmasıdır. Satın alma siparişi, sevk bildirimi, fatura, stok durumu veya fiyat listesi e-posta ekleri yerine tanımlı formatlarla iletilir.
Nasıl Çalışır?
Taraflar önce hangi mesaj tiplerini, alanları, kod listelerini ve iletişim kanalını kullanacaklarını belirler. ERP veya muhasebe sistemi içindeki veri EDI formatına dönüştürülür, güvenli kanal üzerinden karşı tarafa gönderilir ve alıcı sistemde otomatik işlenir. EDIFACT, ANSI X12 ve UBL farklı bağlamlarda kullanılan standartlardandır.
EDI projelerinde en zor kısım dosya göndermek değil, iki şirketin iş kurallarını aynı anlama getirmektir. Ürün kodu, birim, vergi, teslimat adresi ve hata yanıtı gibi ayrıntılar netleşmezse otomasyon yanlış veri üretir.
API ile Farkı
API gerçek zamanlı istek-yanıt yapısı sunabilir; EDI ise çoğu zaman parti halinde, standart belge değişimi için kullanılır. Büyük perakende, lojistik ve üretim ağlarında EDI hâlâ yaygındır çünkü çok sayıda tedarikçiyi ortak mesaj şemasında buluşturur.
İş Dünyasında Kullanımı
ERP entegrasyonuyla EDI; sipariş alma, irsaliye gönderme, fatura eşleştirme ve stok bildirimi süreçlerini manuel dosya girişinden çıkarır. Başarılı kurulum için test senaryoları, hata kuyruğu, yeniden gönderim ve izlenebilirlik ekranları tasarlanmalıdır.