Akıllı Belge İşleme (IDP) Nedir?

Akıllı Belge İşleme (IDP) Nedir?

Akıllı belge işleme (Intelligent Document Processing, IDP), yapılandırılmamış veya yarı yapılandırılmış belgelerden anlamlı veri çıkarmak için OCR, makine öğrenimi ve iş kurallarını birlikte kullanır. Sadece metni okumakla kalmaz; belgenin türünü, alanlarını, güven skorunu ve doğrulama ihtiyacını da değerlendirir.

Tipik bir akışta belge alınır, görüntü kalitesi düzeltilir, OCR ile metin çıkarılır, belge sınıflandırılır, alanlar yakalanır ve iş kurallarıyla doğrulanır. Düşük güven skorlu veya tutarsız kayıtlar insan incelemesine gider. Onaylanan veri ERP, muhasebe, CRM veya arşiv sistemine aktarılır.

Kullanım Alanları

Fatura, irsaliye, banka dekontu, sigorta formu, kimlik belgesi, sözleşme ve başvuru dosyaları IDP için yaygın örneklerdir. Fatura otomasyonu senaryosunda tedarikçi adı, vergi numarası, tarih, tutar ve satır kalemleri çıkarılıp sipariş veya teslimat verisiyle eşleştirilebilir.

IDP çoğu zaman RPA ile birlikte kullanılır; bot sistemler arası veri girişini yaparken IDP belgeyi anlar. Başarılı projelerde doğruluk oranı kadar istisna yönetimi, veri güvenliği, model izleme ve kullanıcıların düzeltme geri bildirimleri de tasarlanır.