e-İrsaliye Nedir?
İngilizce: e-Waybill (e-Irsaliye)
e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin GİB standartlarına göre elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, saklanması ve ibraz edilmesidir.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, mal sevkiyatında kullanılan sevk irsaliyesinin elektronik belge olarak düzenlenmesi ve alıcıya elektronik ortamda iletilmesidir. Kağıt belgeyle aynı ticari amacı taşır; fakat formatı, imza/mühür süreci, iletimi, saklaması ve ibrazı GİB e-Belge kurallarına göre yürütülür.
Nasıl Çalışır?
Gönderici sistem ürün, miktar, sevk adresi, taşıyıcı, araç ve alıcı bilgilerini içeren e-İrsaliye kaydını oluşturur. Belge mali mühür veya e-imza ile imzalanır, GİB ya da özel entegratör altyapısı üzerinden alıcıya iletilir. Alıcı taraf kabul, ret veya kısmi kabul gibi yanıtlar verebilir; operasyon sistemi bu yanıtları stok ve sevkiyat kayıtlarıyla eşleştirir.
İş Kullanımı
e-İrsaliye özellikle depo, üretim, dağıtım ve toptan satış süreçlerinde önemlidir. ERP veya OMS içinde sevkiyat fişi oluşturulurken e-İrsaliye’nin de doğru zamanda kesilmesi gerekir. Fiziksel taşıma devam ederken belgenin elektronik kaydı, ürün hareketinin hukuki ve operasyonel izini oluşturur.
e-Fatura, e-Arşiv ve GİB entegrasyonu e-İrsaliye projelerinde birlikte ele alınır. Hata yönetimi, belge numarası, senaryo tipi ve iptal süreçleri entegrasyonun kritik noktalarıdır.
İlgili Terimler
E-Arşiv, Türkiye'de e-Fatura kapsamı dışındaki satış belgelerinin GİB kurallarına göre elektronik oluşturulup saklanmasıdır.
e-Faturae-Fatura, Türkiye'de GİB altyapısıyla düzenlenen elektronik faturadır; ERP ve muhasebe sistemleriyle otomatik işlenebilir.
GİB EntegrasyonuGİB entegrasyonu, e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Belge süreçlerinin ERP veya muhasebe yazılımından GİB uyumlu kanallarla yürütülmesini sağlar.